COMUNICADO PAULICON – Março/2023
Caro cliente, Para conhecimento, segue a tabela de temporalidade onde constam os prazos para a guarda de documentos:FISCAL |
Descrição | Prazo |
Arquivo XML | 5 anos |
Comprovantes de recolhimento de impostos | 5 anos |
DCTF | 5 anos |
GIA ICMS | 5 anos |
Livro de registros prestados | 5 anos |
Livro de registros tomados | 5 anos |
Livro modelo 57 Termo de ocorrências prefeitura | Indeterminado |
Livro modelo 6 termo de ocorrências | Indeterminado |
Notas fiscais de serviços | 5 anos |
EFD contribuições | 5 anos |
Sped fiscal | 5 anos |
CONTÁBIL |
Descrição | Prazo |
Livro diário | Indeterminado |
Livro razão | Indeterminado |
Movimento bancário – Contábil | 10 anos |
ECD – Escrituração contábil digital (recibo de entrega) | Indeterminado |
IRRF | 5 anos |
DECORE – Declaração comprobatória de percepção de rendimentos | 5 anos |
LEGALIZAÇÃO |
Descrição | Prazo |
Alterações contratuais | Indeterminado |
Certidão da Junta Comercial | Não há necessidade de arquivar |
Ficha Cadastral da Junta Comercial (na Jucesp existe possibilidade de verificar via web as antigas razões sociais da empresa, bem como se mesma já foi EPP, ME e Etc) | Não há necessidade de arquivar |
CNPJ | Não há necessidade de arquivar |
Inscrição Estadual | Não há necessidade de arquivar |
DEPARTAMENTO PESSOAL |
Descrição | Prazo |
Acordo de Compensação | 5 anos durante a vigência do contrato, até 2 anos após a rescisão |
Acordo de Prorrogação | 5 anos durante a vigência do contrato, até 2 anos após a rescisão |
Atestado médico | 5 anos durante a vigência do contrato, até 2 anos após a rescisão |
Autorização para desconto não previsto em lei | 5 anos durante a vigência do contrato, até 2 anos após a rescisão |
Aviso prévio | 2 anos |
CAGED – Cadastro geral de empregados e desempregados | 5 anos a contar da data de envio |
Comprovante de cadastramento PIS/PASEP | 10 anos |
Declaração de instalação (NR-2 – Port. 3.214/78) | Indeterminado |
Exames médicos | 20 anos, no mínimo, após rescisão do | contrato com o empregado
FGTS – documentos | 30 anos |
Folha de votação de eleição da CIPA | 5 anos |
GRCS – Guia de recolhimento de contribuição sindical | 5 anos |
Documento do INSS sujeito à fiscalização | 05 anos. Na hipótese de dolo, fraude ou simulação, o direito do INSS constituir o crédito tributário extingue-se após 05 anos, contados do primeiro dia do exercício seguinte àquele em que o lançamento poderia ter sido efetuado |
Livro de atas da CIPA | Indeterminado |
Livro de inspeção do trabalho | Indeterminado |
Mapa anual de acidente de trabalho | 5 anos |
Pedido de demissão | 2 anos |
PPP – Perfil profissiográfico previdenciário e comprovação de entrega ao trabalhador | 20 anos |
Rais | 5 anos |
Recibo de abono de férias | 5 anos durante a vigência do contrato, até | 2 anos após a rescisão
Recibo de adiantamento salarial | 5 anos durante a vigência do contrato, até | 2 anos após a rescisão
Recibo de entrega da comunicação de dispensa – CD (seguro-desemprego) | 5 anos |
Recibo de gozo de férias | 5 anos durante a vigência do contrato, até | 2 anos após a rescisão
Recibo de pagamento de férias | 5 anos durante a vigência do contrato, até | 2 anos após a rescisão
Registro de empregados | Indeterminado |
Salário-Educação – Documentos de convênios | 05 anos. Na hipótese de dolo, fraude ou simulação, o direito do INSS constituir o crédito tributário extingue-se após 05 anos, contados do primeiro dia do exercício seguinte àquele em que o lançamento poderia ter sido efetuado |
Salário – Família – Comprovantes de Pagamento e Cópia das Certidões (Vacinação e Frequência Escolar) | 05 anos. Na hipótese de dolo, fraude ou simulação, o direito do INSS constituir o crédito tributário extingue-se após 05 anos, contados do primeiro dia do exercício seguinte àquele em que o lançamento poderia ter sido efetuado |
Salário maternidade | Salário – Família – Comprovantes de Pagamento e Cópia das Certidões (Vacinação e Frequência Escolar) |
Solicitação de abono de férias | 5 anos durante a vigência do contrato, até | 2 anos após a rescisão
Segurança e Saúde no Trabalho, especificamente: – PCMSO e PGR | 20 anos |
Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho | 2 anos |
Vale-transporte | 5 anos durante a vigência do contrato, até | 2 anos após a rescisão
ATENÇÃO: Ressalvamos que caso a empresa tenha algum processo de fiscalização ou discussão – JUDICIAL ou ADMINISTRATIVO em andamento, terá que armazenar os documentos respectivos a(s área(s) que está sendo discutida até o encerramento dos mesmos – FISCAL/CONTÁBIL/D. PESSOAL A guarda da documentação até o encerramento do processo aplica-se também quando existirem processos de recuperação de impostos em que a ação judicial ainda não foi julgada.