O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) Digital está em vigor há uma semana e a ferramenta promete facilitar a rotina dos empregadores e também da classe contábil.
Com mais de 37 milhões de trabalhadores registrados no sistema da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a forma antiga de recolhimento do FGTS, recálculo de guias, forma de pagamento e o próprio sistema não era suficiente para lidar com tamanha demanda.
O FGTS Digital então surge com uma possibilidade mais prática, fácil e acessível em relação às informações do Fundo de Garantia. Além disso, a plataforma foi desenvolvida com o intuito de facilitar a rotina e demandas dos responsáveis pela contabilidade e principalmente àqueles que cuidam dos Departamentos Pessoais (DPs).
“É uma evolução que agilizará a vida do contador, que poderá ter acesso a diversos recursos em um único ambiente e de forma 100% online. Com ele, passa a ser possível unificar na mesma guia de FGTS o pagamento mensal, contemplando várias competências, bem como incluir o valor de multa rescisória”, comenta a especialista trabalhista da Contmatic, Elaine Magalhães Almeida.
Há uma série de vantagens a serem exploradas pelos empregadores e contadores neste novo formato. A especialista separou 5 benefícios que essa transição proporcionará. Confira:
Facilidade de acesso e autonomia
O acesso ao FGTS Digital pelo empregador e contador oferece autonomia na gestão das obrigações relacionadas ao Fundo. Por ele, podem ser realizadas as emissões de guias, contratação de parcelamentos, solicitação de compensação e restituição de valores, tudo em um ambiente seguro, simples e ágil. A ferramenta coloca nas mãos dos responsáveis pela contabilidade o controle total sobre as operações do Fundo de Garantia.
Transparência e relatórios detalhados para gestão empresarial
A plataforma digital garante total transparência na relação entre o empregador e o benefício trabalhista. Tanto os contadores, quanto as empresas, têm acesso a relatórios detalhados sobre recolhimentos efetuados, extratos consolidados pelos colaboradores e consultas para identificar pendências que impactam o Certificado de Regularidade Fiscal (CRF). Essa visibilidade facilita a gestão financeira e o cumprimento de obrigações fiscais.
Unificação na identificação do trabalhador por CPF
A identificação exclusiva do trabalhador por CPF no FGTS Digital simplifica processos e elimina a necessidade de utilizar o Programa de Integração Social (PIS) . Além disso, a unificação das contas vinculadas dos colaboradores com os respectivos CPFs pela CAIXA traz clareza e eficiência, facilitando o gerenciamento das informações dos profissionais.
Simplificação do recolhimento e pagamento por PIX
A introdução do PIX como método exclusivo de recolhimento traz uma vantagem significativa. Este formato elimina o risco de pagamentos de guias vencidas, duplicadas ou com inconsistências, oferece também segurança e agilidade ao processo. Fora isso, a mudança na data de vencimento para o dia 20 de cada mês alinha-se ao prazo de envio do eSocial, favorecendo o gerenciamento financeiro.
Potencial para redução de custos operacionais
Não haverá mais necessidade do empregador se dirigir à Caixa Econômica Federal. A digitalização permite a automação de processos e a simplificação das operações, o que tem o potencial de reduzir significativamente os custos. Com menos tempo dedicado a processos manuais e mais eficiência na gestão financeira, é possível otimizar recursos e liberar espaço para execução de outras demandas.
“O FGTS Digital não é apenas uma mudança tecnológica, mas sim de paradigma, que oferece vantagens estratégicas. Ao se adaptar a essas inovações, as organizações abraçam a eficiência, transparência e conformidade nas operações relacionadas ao FGTS”, finaliza Elaine.
Com informações: Contmatic
Fonte: Portal Contábeis
